Virta-Rechnung automatisch auslesen
Virta-Belege tragen exakte Start- und Endzeiten und rechnen in Euro ab, zeigen aber zusätzlich die Landeswährung. Kilonaut nimmt den richtigen Betrag.
Leite das Virta-PDF weiter oder lade es hoch. Jede Position trägt eine exakte Start- und Endzeit sowie den Standort. Virta rechnet dir gegenüber in Euro ab und zeigt die Landeswährung nur informativ — bei einer einzelnen Ladung wird deshalb direkt der Euro-Rechnungsbetrag übernommen, bei mehreren Positionen der jeweilige Einzelbetrag umgerechnet.
Um welches Dokument es geht
| Beleg | Rechnungs-PDF mit „Belegnummer" |
|---|---|
| Ladevorgänge je Dokument | eine oder mehrere |
Was ausgelesen wird
| Feld | Woher / wie genau |
|---|---|
| Start- und Endzeit | exakt, auf die Minute |
| Energiemenge | in kWh |
| Betrag | in EUR, Landeswährung nur informativ |
| Standort | je Position |
| Belegnummer | für die Duplikaterkennung |
So richtest du es ein
- 1 Beleg holen: den Rechnungs-PDF mit „Belegnummer" als PDF, oder die E-Mail, mit der er gekommen ist.
- 2 An Kilonaut geben: die E-Mail an deine persönliche Kilonaut-Adresse weiterleiten oder das PDF im Posteingang hochladen. Eine automatische Weiterleitungsregel im Mailprogramm erledigt das dauerhaft.
- 3 Bestätigen: die erkannten Ladevorgänge landen in der Prüf-Warteschlange. Der Originalbeleg steht daneben — kurz vergleichen, bestätigen, fertig.
Besonderheiten bei Virta
Bei Ladungen im Ausland zeigt der Beleg die lokale Währung an, abgerechnet wird aber in Euro. Eine Rechnung mit nur einer Position nutzt deshalb den ausgewiesenen Euro-Rechnungsbetrag direkt — das ist genauer als eine eigene Umrechnung.
Bei mehreren Positionen lässt sich der Euro-Gesamtbetrag nicht eindeutig aufteilen. Dann werden die Einzelbeträge in Landeswährung genommen und über den Tageskurs umgerechnet, was zu Rundungsdifferenzen von wenigen Cent gegenüber der Rechnungssumme führen kann.
Häufige Fragen
Kommt Kilonaut mit Virta-Ladungen im Ausland zurecht?
Ja. Virta rechnet in Euro ab und zeigt die Landeswährung nur zur Information. Bei einer einzelnen Ladung wird der Euro-Rechnungsbetrag direkt übernommen, bei mehreren Positionen werden die Einzelbeträge über den Tageskurs umgerechnet.